Comme discuté lors de notre dernière assemblée générale, un outil de planification a été mis en place afin que les volontaires pour assumer un samedi la fonction de capitaine du QSO de section puissent s'inscrire facilement :
L'outil couvre actuellement une période de deux mois, jusqu'au 10 mai, pendant laquelle votre comité propose de tester la formule suivante :
- Chaque premier samedi du mois à 11h00 : un QSO complet, avec une communication d’informations structurées.
- Les autres samedis : le capitaine s’étant inscrit anime un QSO light. À 11h00, il lance l’appel, recueille les indicatifs et transmet le micro au premier OM qui s’est annoncé. Aucune préparation spécifique ni rédaction de PV à envoyer par mail ne sont nécessaires. Cette approche vise à simplifier l’engagement des intéressés en réduisant les contraintes.
- Les samedis pour lesquels personne ne s’est inscrit, le QSO sera autogéré par les OM présents sur le relais.
L’objectif est de faire en sorte que les rencontres du samedi matin restent un moment de convivialité et de plaisir, sans devenir une source de contrainte.